FAQs

Dotia es un SaaS especializado en la gestión integral de prácticas académicas y empleo para universidades públicas y privadas, centros de formación profesional y centros de estudios superiores. Dotia cubre todas las necesidades del flujo de prácticas académicas y empleo: plantillas, plazas, seguimiento cobertura, gestión económica, evaluaciones, itinerarios orientación, documentación…; y a todos los implicados: gestión, tutorización académica, tutorización profesional, alumnado, empresas…

Las principales ventajas de Dotia son, por un lado, que abarca todos los trámites necesarios en una única herramienta, dando servicio a todos los agentes involucrados en la realización de prácticas académicas; por otro ládo, se adapta a la realidad de cada uno de los centros con los que trabaja mediante la personalización de configuraciones e integración con otras herramientas del centro.

En la siguiente tabla se muestra una comparativa entre Dotia y otras herramientas de la competencia.

Con más de 10 años en el sector y decenas de universidades y centros FP como clientes en toda España, y con presencia también en Latinoamérica; se gestionan en Dotia más de 150.000 prácticas cada año, dando servicio a más de 300.000 estudiantes y alumni.

Dotia incorpora flujos de gestión adaptados a diferentes realidades educativas, incluyendo prácticas universitarias, itinerarios específicos para prácticas sanitarias, prácticas de educación o prácticas internas, así como modelos para Formación Profesional adaptados a la normativa de cada comunidad autónoma. También dispone de módulos orientados a la gestión del empleo y la orientación e inserción laboral. Dotia cuenta con Portales específicos para gestión (personal del centro educativo), tutorización académica, alumnado y empresas.

La plataforma se integra con los sistemas de gestión académica del centro y digitaliza completamente el ciclo de las prácticas: desde la publicación y selección de oportunidades hasta la generación de convenios, anexos y documentación, incluyendo firma digital integrada, evaluaciones, certificados, etc... Además, gestiona de forma automatizada todos los movimientos con la Seguridad Social, generando los ficheros y comunicaciones requeridas.

Gracias a su alto nivel de configurabilidad, Dotia se adapta a la operativa de cada institución, permitiendo a los departamentos de prácticas y empleo reducir la carga administrativa, optimizar recursos y centrarse en aportar mayor valor a estudiantes y empresas.

Dotia cuenta con portales específicos para todos los perfiles de la comunidad educativa:

Alumnado: a través de sus portales, pueden consultar oportunidades disponibles e inscribirse en ellas, administrar solicitudes de prácticas, crear y actualizar su currículum, así como acceder a otros contenidos de interés como encuestas, recursos informativos o noticias.

Empresas: espacio específico para entidades para publicar vacantes, revisar perfiles de candidatos y gestionar propuestas relacionadas con programas de prácticas; así como acceder a toda la documentación gestionada con el centro.

Tutorado: acceden en su plataforma a los datos de su alumnado y de sus prácticas, pudiendo realizar el seguimiento correspondiente y llevar a cabo la evaluación. Además, disponen de funcionalidades propias de la coordinación como la distribución de prácticas entre el profesorado, la revisión y asignación de plazas o la validación de procesos.

Gestión: herramienta personalizada que integra en diversos módulos las funcionalidades necesarias para la administración integral de estudiantes, ofertas, programas de prácticas, documentación, asignaciones, tutorización, gestión económica, o Seguridad Social entre otros.

Prácticas académicas o no académicas en empresa, curriculares o extracurriculares, Contrato para la Formación en Alternancia y prácticas para titulados en programas subvencionados o no, dentro de todas las realidades específicas en función de su naturales: prácticas en FP dual, dual intensiva, prácticas del área de educación, sanitarias, técnicas; prácticas internas y convalidación, equivalencia y reconocimiento de prácticas tanto en centros públicos como privados o concertados.

Además de ofertas de empleo, orientación laboral y gestión de documentación para los centros que operan como Agencia de Colocación.

Dotia es una plataforma escalable que puede gestionar un volumen ilimitado de prácticas y alumnos. Dotia se adapta a la realidad de cada centro, pues cuenta con centros que gestionan más de 10.000 prácticas al año.

Dotia ofrece todos o algunos de los siguientes módulos, personalizables y escalables para cada centro:

• Administración: permite el alta de usuarios, titulaciones, códigos de estudio...
• Empresas: gestión de empresas, sus centros de trabajo y contactos.
• Alumnado/Candidatos: permite la gestión y búsqueda de alumnado actual y antiguo.
• Plazas y ofertas de prácticas, contrato formación en alternancia y empleo: gestión completa de vacantes, ofertas, candidaturas y seguimiento, en su caso, de documentación necesaria. Asignación de plazas por nota media, preferencias o afinidad.
• Prácticas: permite la asignación de prácticas y su formalización en base a los acuerdos establecidos entre empresa y centro (convenios). Seguimiento de la validación de prácticas, y formularios y/o evaluaciones. Información económica y de Seguridad Social (en su caso).
• Documentación: permite la gestión de documentación relacionada con todos los implicados: alumnado, empresas, tutores/as profesionales y académicos… y la necesaria para la formalización: convenios, anexos, acuerdos, certificados…
• Gestión económica: seguimiento de costes, facturas, documentos de donación; gestión de remantes e integración y comunicación con departamentos de contabilidad o económicos del centro.
• Tutores/as: permite la gestión y vinculación a titulaciones, sedes y/o facultades de tutores/as académicos, jefes de estudios, coordinadores de prácticas…
• Encuestas: permite la gestión de la evaluación de las prácticas, así como cualesquiera encuestas y formularios.
• Comunicaciones, noticias, eventos y recursos: gestión de contenidos adhoc y seguimiento de inscripciones y asistencias (en su caso).
• Orientación y foro de empleo: convocatorias y seguimientos de sesiones de orientación y apoyo, gestión de agenda de orientadores, sesiones con alumnado, o entre alumnado y mentores profesionales.
• Seguridad Social: generación de información para la afiliación y cálculo de días efectivos de prácticas para la cotización. Generación de documentos para tramitación masiva en sistema RED.
• Agencia de colocación: generación de documentación para aportar en SNE, recopilando información de ofertas, candidaturas o incorporaciones.

No. La licencia de Dotia incluye siempre un paquete básico de módulos (administración, ofertas, empresas…), permitiendo la inclusión de otros módulos en función de la realidad cada centro educativo.

El tarifario de Dotia se basa en los módulos disponibles y el volumen de gestiones (prácticas o alumnado), por lo que no es el mismo para todos los centros. Puedes solicitar un estudio personalizado y totalmente gratuito haciendo clic en el siguiente botón

En el módulo de Gestión de Seguridad Social Dotia permite la gestión de afiliaciones, incidencias, solicitud masiva de NUSS para los alumnos, cálculo y comunicación de días efectivos y seguimiento de liquidaciones.

Aunque dependerá del alcance (módulos incluidos, flujos y configuraciones específicas…), los tiempos medios son de entre 4 y 9 meses, divididos en fases, con al menos: una o varias fases de implantación; una fase de formación; y por último una fase de acompañamiento en la que un consultor Dotia trabaja mano a mano con los usuarios finales en su día a día para resolver dudas, inquietudes o recabar la necesidad de nuevas funcionalidades.

Sí. Dotia puede integrarse con bases de datos del centro y con terceros para sincronizar datos (alumnos, estudios, tutores, prácticas, horas curriculares, etc.). Su arquitectura en 3 capas está orientada a facilitar personalización e integración.

Dotia trabaja con universidades, centros de formación profesional y otros centros educativos que gestionan prácticas y empleo para estudiantes, alumni o usuarios registrados sin vinculación previa con el centro. Nuestros clientes pertenecen tanto al ámbito público como privado.